呼市分公司积极应对 全力做好中小学教材的发行工作

2009-04-03 16:31 来源: 本站 访问量: 1,130 字号:

 

      经过一个多月的紧张忙碌,中小学教材部克服了发行量大、发行任务艰巨及人员少的困难,顺利完成春季教材的发行任务。

      一、克服困难,做好发行。

      目前中小学教材部承担着全市243所中小学教材、私立学校的征订、汇总及发行工作。由于集团公司对呼市地区市场的整合以及免费教材的实行,使分公司收发量大增,为了保质保量地完成发行任务,经理室及时从其他部门抽调人员补充教材发行队伍,保证了教材发行的顺利进行。

中小学教材实行全免后,由于订货和送货时间的提前,对账、回款环节的增加,教材发行由季节性工作变成日常性工作,这使同志们的工作量骤增。目前分公司面临人员老化的问题,尤其是教材发行人员年龄偏大,超负荷的工作量严峻地考验着每个人,但大家还是克服了重重困难,分工协作,认真严谨,出色地完成教材发行工作。

      二、为缓解库房压力,将各种教材随到随分随送。

      由于在建造中小学教材库房时是按1000万元的发货量设计,而目前教材实行全免后,私立学校的教材发行也由我们承担,去年集团公司对呼市地区市场整合规范后,原外文书店的市场归分公司经营,这一切使发行量骤增至3000万元,所以库房显得窄小起来,货位也异常紧张。为缓解库房压力及开学前集中送货时车辆的紧张,教材部多次与学校沟通,反复联系,努力说服原本担心丢失教材而不愿接受提前送货的学校,将各种教材随到随分随送,腾出库房接收不断到来的新货。

      三、为保证运送教材车辆畅通无阻,向交警支队争取“A级道路通行证”。

      由于今年交警支队对市内货运车辆严格限制,主要街道全部限行。而分公司承担的中小学、私立学校遍布市区各街巷,极为分散。在春季教材集中发货前夕,为保证“课前到书,人手一册”,使正常的教学秩序不受影响,经理室积极寻找关系,向交警支队申请了“A级道路通行证”,保证了运送教材的车辆畅通无阻。

      四、提前安排布置各项工作,保证准确无误地为各校发送教材。

     为了做到万无一失,不出现任何差错,在每季教材集中到货前,经理室都要召开专门会议,提前布置。由于分公司车辆不足,需向外雇车,为降低成本,办公室提前租车,做好车辆的调度和货位的安排。经理室明确要求各部门必须全力以赴做好两个教材部的后勤保障工作,一切以教材发行为重,并尽量为教材部解决存在的各种问题和困难。今年春季,大中专、中小学教材部同时送货,由于两个部门主任协调工作到位,所以在车辆调度方面未出现任何矛盾,几辆汽车穿插使用,保证了各种教材及时准确地被送往各校。

     中小学教材部承担着分公司2/3的发行任务,为了做好中小学教材的发行,经理室以多年的发行经验及敏锐的经营触角及早预测市场变化,不断捕捉与教材、教辅发行有关的各种信息,根据政策及市场变化来调整经营策略,抓紧抓好每个细节,争取再创教材发行新高。

                                     

                                                                                                 (陈晓君)