严抓管理 强化责任——集团公司召开业务工作会议

2009-04-10 09:03 来源: 本站 访问量: 1,056 字号:





     

       2009年4月8日,集团公司召开了以“严抓管理  强化责任”为主题的业务工作会议。总经理额尔敦出席会议。集团公司财务管理部、业务管理部、审计部、人力资源部、企业发展部主要负责人和相关人员参加了会议。

       会上,业务管理部主任白凤鸣介绍了河北省、山东省、云南省新华书店系统正在使用的“企业资源信息管理平台(ERP)系统”(后简称:ERP系统)软件运用情况。为使集团公司准备启用的ERP系统在设计之初就完善、合理,业务管理部联合财务管理部详细考察当地系统的使用情况和费用支出,总结了他们使用过程中的经验,提出,内蒙古新华发行集团要启用的ERP系统主要强调“一把手”工程,不仅要在程序、技术上更新和变革,更要全体员工从思想上领会到集团化管理的必要性,严格遵守各项流程,规范责任。

      其次,业务管理部就各分公司报废书处理情况作了报告,根据处理报废书过程中反映出的问题,会议讨论后做出如下决定:

      一、各分公司的业务工作必须严抓严管,特别是对库存图书清理的严格把关。集团公司业务管理部负责对各分公司库存的考核,和报废图书的验收、审批。要求各分公司必须严格遵守报废程序上报,不得私自处理。

      二、报废图书的支配由集团公司业务管理部统一安排、调度,如有捐赠或留作它用的需要上报业务管理部,经批准后才能使用,坚决不允许未经批准的擅自调用。

       三、按照集团公司下发的内新发业字【2009】2号《关于认真做好2009年业务工作的通知》要求,将图书报废数额列入干部业绩考核项目。报废书的审批严格界定报废图书时限,对2009年1月1日以后再造成报废的分公司,坚决追究经办人责任和分公司负责人连带责任,对其进行经济和人事的双重处罚。

      四、集团公司将以“严抓管理  强化责任”为今后的工作重点,并形成长效机制。以后集团公司的任何调研、考核、审计等工作,均由财务管理部、审计部、业务管理部、人力资源部配合进行,防止结果的片面性。

     会议对全区各分公司的蒙文图书发行情况进行了讨论,再次强调各分公司加强蒙文图书发行工作,尽快按照内新发业字【2009】2号《关于认真做好2009年业务工作的通知》要求布置具体工作,由各地盟(市)分公司统一进货,监督、管理各旗(县)分公司的工作进程,由集团公司业务管理部依据要求项目审查、考核。

      会议紧紧围绕“严抓管理  强化责任”的主题,从ERP系统的设置为管理服务,对报废图书反映出的管理漏洞、责任不清,以及蒙文图书销售在业务工作中被怠慢和忽视所表现的执行不到位,强调了加强管理、明确责任的迫切和重要。希望随着集团公司改革的逐步深入,每个分公司都能把“严抓管理  强化责任”牢记于心,落到实处。

                                                      

                                                                                                           (苗丽)