呼和浩特市分公司完成了对所辖旗县店的考核

2009-04-16 15:31 来源: 本站 访问量: 1,292 字号:

 

       2009年呼市分公司制定的工作计划,3月24日~25日,由经理苏敏带队,财务部、办公室、信息管理部、中小学教材部负责人共同组成的考核小组利用两天时间完成了除托县店(由集团公司考核小组考核)之外其他四个旗县店的考核。

       考核以分公司与各旗县店签订的“目标责任状”及集团公司的近期工作要求为主要考核内容,考核小组进行了科学合理的分工,财务、业务联合办公,对各店的销售及利润指标完成情况、库存结构、降耗增效、社会效益等进行了细致深入的考查,特别对各店的微机运用作为重点进行了了解。本次考核比较全面的掌握了各旗县店在过去一年的工作情况及存在的问题。

        从销售及利润指标完成情况看,各店均有良好表现。虽然各旗县店在教材、教辅的征订发行方面都存在着“要订单难、收款难、兑现难”等问题,但各店克服困难,努力加强与县教委、教育局的联系,将目录上教育局允许征订的教辅订齐订全,征订发行量接近饱和。

        考核小组前往各店考核时,还了解到今年又有许多学校更换了校长,沟通协调工作还需从头做起,这不仅意味征订教辅又增加了难度,更意味着交易成本的增加。而利益的诱惑使学校使用违规征订盗版教材、教辅现象不可预知,尽管各店与当地工商局联合打击也很难做到万无一失。作为纯市场品种的教辅发行竞争异常激烈,市场秩序混乱,存在着太多不确定的因素,稍有松懈,就有丢失的可能,而目前旗县店的利润大都来自教辅销售,丢失就意味着无法完成销售和利润指标,所以经理室给予高度重视,要求各店继续加强与稽查部门、县教委、各学校的联系,为巩固教辅发行创造良好的外部环境,最大限度地争取理解和支持,不断捕捉与教辅发行有关的各种信息,积极拓展渠道,力保现有教辅市场。

      此次考核,经理室又增加了对各店业务流程微机化管理的检查与督促,目的是完善对旗县店财务、业务工作的微机管理水平,加强信息化建设。通过对各店辽批一般图书网上订货情况的重点检查,了解到各店通过网络可以快速上报销售数据,做到了对滞销品种及时清退,网络技术的运用使订发货更加方便快捷,从而提高了工作效率。

      考核小组还对各店降耗增效及“草原书屋”的建设工作进行了考核。可以说,各店在工作中坚持增收节支的原则,无论在细小的办公开支还是在房屋维修改造方面都能勤俭操持,为全年利润的顺利完成奠定了基础。另外,各店深入开展“三下乡”、“草原书屋”捐赠活动,受到当地政府的表彰。

       除此之外,考核小组对现任经理从德、能、勤、绩等方面进行了民意测评,并与职工个别谈话,认真听取了职工的意见和建议。职工们对现任经理持肯定态度、给予优秀及称职评定者居多,但认为也存在不尽人意之处。经理室希望各店经理不断改进工作方法,克服困难,带领职工做优服务,做足市场。

       在考核中,也发现一些问题,一是教辅销售是制约门市部销售的瓶颈,教辅销售很难找到好的进货渠道;二是武川县、和林县、清水河县都将进行县城改造,这将使几个店的地理位置远离县中心,很大程度地影响一般图书的销售。

                                                                               ( 陈晓君)